Cómo activar y usar la IA de Microsoft en Bloc de notas Windows 11

Portada » Windows 11 » Cómo activar y utilizar la IA de Microsoft en el Bloc de notas de Windows 11: Guía completa y trucos

El Bloc de notas de Windows 11 incorpora IA a través de Copilot para reescribir, resumir y generar textos.
Para usar estas funciones, es necesario iniciar sesión con una cuenta Microsoft y cumplir ciertos requisitos técnicos.
Las herramientas de IA funcionan mediante créditos asociados a Microsoft 365 y aplican filtros para asegurar un uso seguro y responsable.

La llegada de la inteligencia artificial al mítico Bloc de notas en Windows 11 ha supuesto una auténtica revolución en la forma de crear y editar texto en este sencillo pero útil editor. Ahora, gracias a la integración con Microsoft Copilot, es posible generar, reescribir y resumir contenidos de manera automática, elevando el potencial de la aplicación a otro nivel.

Esta guía te va a mostrar, paso a paso, no solo cómo activar y comenzar a utilizar la IA en el Bloc de notas de Windows 11, sino también todas las opciones que ofrece, sus limitaciones, peculiaridades y los requisitos indispensables para sacar el máximo partido. Tanto si buscas optimizar tu flujo de trabajo como si simplemente quieres explorar hasta dónde llegan las nuevas funcionalidades de Windows, aquí tienes todo lo que necesitas saber.

¿Qué es la integración de IA en el Bloc de notas de Windows 11?

El Bloc de notas ha evolucionado más allá de ser solo un espacio en blanco para tomar apuntes. Microsoft ha decidido dotarlo de inteligencia artificial, aprovechando las capacidades de Copilot, su asistente basado en IA generativa. Esta integración permite transformar la manera en la que interactuamos con los textos: desde reescribir fragmentos, resumir información compleja, hasta crear contenido completamente nuevo a partir de un simple mensaje.

Estas funciones se encuentran disponibles a partir de versiones recientes del Bloc de notas (concretamente desde la 11.2503.16.0 en adelante) y requieren que el sistema operativo sea Windows 11 en su versión 22H2 o superior. Las nuevas herramientas no solo hacen la escritura más eficiente, sino que también abren la puerta a automatizar tareas repetitivas y mejorar la calidad del contenido producido sin esfuerzo adicional.

Cómo activar las funciones de inteligencia artificial en el Bloc de notas

El primer paso para disfrutar de la IA en el Bloc de notas es asegurarte de que tu aplicación está actualizada a la última versión desde Microsoft Store. Para comprobarlo, abre la Store, busca el Bloc de notas y actualiza si hay una versión nueva disponible. Solo así accederás a las funcionalidades de Copilot integradas directamente en la interfaz.

Una vez actualizado, verás un icono representando a Copilot en la barra superior derecha del Bloc de notas. Si haces clic en él y no ocurre nada, es probable que todavía no tengas un texto seleccionado en el área de trabajo o que no hayas iniciado sesión con tu cuenta de Microsoft.

Para usar la IA, es obligatorio iniciar sesión con una cuenta de Microsoft válida. Si no lo haces, el acceso a las funciones inteligentes estará limitado o directamente deshabilitado.
Una vez logueado, selecciona el texto sobre el que quieras aplicar la IA y accede a las diferentes opciones del menú Copilot.

Guía definitiva para cambiar las DNS en Windows 11: todo lo que debes saber paso a paso

En dispositivos gestionados por empresas, los administradores pueden decidir si activar o no estas funciones mediante políticas específicas. No obstante, para la mayoría de usuarios domésticos, basta con los pasos anteriores.

Funciones de IA disponibles: ¿qué se puede hacer?

La integración con Copilot introduce tres funciones principales en el Bloc de notas, cada una pensada para diferentes necesidades:

Reescribir (Rewrite): Mejora la redacción, ajusta el tono, alarga o acorta el texto seleccionado. Muy útil para transformar borradores en versiones más pulidas o para cambiar el estilo según el contexto: desde profesional hasta humorístico.
Resumir (Summarize): Convierte párrafos largos y densos en resúmenes claros y directos. Ideal para obtener puntos clave de documentos extensos o simplificar información técnica.
Escribir (Write): Genera contenido nuevo a partir de un mensaje (prompt). Puedes pedirle, por ejemplo, que escriba un email, una lista de tareas o amplíe un párrafo existente.

Cada función se activa seleccionando texto y haciendo clic derecho, desde el menú principal de Copilot o mediante atajos de teclado. El Bloc de notas genera varias alternativas y sugiere diferentes formulaciones, para que elijas la que más se ajuste a lo que buscas.

¿Cómo usar Reescribir, Resumir y Escribir en la práctica?

Cada herramienta inteligente del Bloc de notas tiene su propio flujo de uso y ventajas concretas:

Reescribir

Selecciona el texto que quieres mejorar, haz clic con el botón derecho y elige “Reescribir”, pulsa el botón correspondiente en la barra de herramientas o utiliza el atajo Ctrl + D. Podrás escoger entre opciones como reescribir, hacer el texto más largo o corto, o cambiar el tono y formato. El Bloc de notas te presentará tres versiones alternativas para que selecciones la que prefieras.

Resumir

Destaca el texto a resumir y usa el menú contextual, el menú Copilot o el atajo Ctrl + M para acceder a “Resumir”. Aquí puedes indicar si quieres un resumen corto, medio o largo, e incluso generar varias versiones para elegir la más adecuada.

Escribir

Pon el cursor donde quieras insertar contenido nuevo o selecciona el texto de referencia. Accede a “Escribir” desde el menú contextual, el Copilot o pulsando Ctrl + Q. Se abrirá un cuadro de diálogo donde describes lo que necesitas: desde redactar un documento hasta ampliar una idea concreta. El contenido generado aparecerá listo para ser insertado en tu archivo, y siempre puedes solicitar modificaciones adicionales.

Trucos y atajos para trabajar más rápido

El uso eficiente de la IA en el Bloc de notas pasa por dominar los atajos y las opciones avanzadas:

Para Reescribir: selecciona texto y pulsa Ctrl + D.
Para Resumir: selecciona texto y pulsa Ctrl + M.
Para Escribir: coloca el cursor o selecciona texto y pulsa Ctrl + Q.

Recuerda que en cada función puedes personalizar el resultado: ajustar el tono (formal, casual, inspirador, humorístico), la longitud del texto y el formato (lista, párrafo, etc). Esto ofrece una flexibilidad enorme para adaptar el contenido a cada situación.

¿Qué requisitos hay para poder usar estas funciones?

Para beneficiarte de la inteligencia artificial en el Bloc de notas, es imprescindible cumplir ciertos requisitos técnicos y de cuenta:

Windows 11 versión 22H2 o posterior.
Bloc de notas actualizado a partir de la versión 11.2503.16.0.
Cuenta Microsoft activa e iniciada en el equipo. Aunque puedes usar el Bloc de notas sin cuenta, para acceder a la IA es obligatorio iniciar sesión.
Conexión a Internet. Las funciones de Copilot procesan la información en la nube de Microsoft Azure, así que si trabajas sin conexión, la IA no estará disponible.

Cómo desactivar el sonido de las notificaciones en Windows 11

En entornos corporativos, puede ser necesario que el departamento de TI active o permita el uso de IA desde políticas específicas, descargando plantillas administrativas (ADMX) y configurando el acceso mediante Intune, directiva de grupo o directamente desde el registro de Windows.

Limitaciones, privacidad y créditos de uso

La implementación de inteligencia artificial en el Bloc de notas tiene varias limitaciones y consideraciones que conviene conocer:

El acceso a la IA puede estar limitado por región. Actualmente, no está disponible en China, Macao y Rusia.
El uso de funciones inteligentes consume créditos de IA asociados a cada cuenta. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia disponen de 60 créditos mensuales, mientras que los usuarios de Copilot Pro tienen acceso ilimitado.
Si se agotan los créditos, es posible adquirir más suscribiéndose a Copilot Pro o esperar a la renovación mensual.
Microsoft asegura que, por privacidad, el contenido procesado por la IA no se almacena tras el análisis en Azure, aunque sí se recopila información sobre las solicitudes para fines de seguridad y protección.
La IA aplica filtros para evitar la generación de contenido ofensivo o inapropiado. Si encuentras algún resultado no adecuado, puedes reportarlo fácilmente desde el mismo cuadro de diálogo.
Actualmente, la mayor precisión de la IA se obtiene en inglés. Aunque la interfaz soporta varios idiomas, los resultados en otras lenguas pueden variar en calidad.

Por motivos de seguridad y licencias, los textos generados deben usarse respetando la propiedad intelectual y las normativas legales vigentes. El usuario es responsable de no incurrir en infracciones o utilizar la función para crear material sensible o perjudicial.

¿Cómo se pueden activar o desactivar las funciones de IA en diferentes escenarios?

Microsoft permite activar o desactivar la IA en el Bloc de notas según el contexto de uso:

Usuarios domésticos: basta con iniciar sesión con la cuenta de Microsoft y actualizar la aplicación.
Empresas y organizaciones: los administradores pueden controlar el acceso mediante la política DisableAIFeaturesInNotepad incluida en las plantillas ADMX. Si se habilita esta política, la IA quedará bloqueada para todos los usuarios del equipo.
El cambio de estado se puede hacer desde Intune, la GPMC (Consola de Administración de Directivas de Grupo) o directamente modificando el registro en HKLM:\SOFTWARE\Policies\WindowsNotepad.

Además, es posible activar o desactivar la visibilidad del botón de Copilot desde las opciones de personalización de la barra de tareas. Si no ves el icono, accede a Configuración > Personalización > Barra de tareas y habilita o desactiva “Activar Copilot”.

Cómo poner emojis en Windows 11: Guía paso a paso con trucos y consejos

¿Qué novedades adicionales ofrece Microsoft con Copilot en Windows 11?

La actualización que incorpora IA al Bloc de notas también ha traído mejoras a otras herramientas clásicas de Windows, como Paint o la herramienta de Recortes. En Paint, los usuarios ahora pueden crear stickers personalizados a partir de descripciones de texto y seleccionar objetos de manera inteligente gracias a la IA. La herramienta de Recortes permite capturas de pantalla perfectas y extracción automática de texto.

En el Bloc de notas, además de las funciones de IA, se han añadido mejoras de usabilidad como el guardado automático de sesiones y la restauración de pestañas abiertas, ofreciendo una experiencia mucho más moderna y fluida.

Ventajas y desventajas de la IA en el Bloc de notas

El salto cualitativo que aporta la inteligencia artificial es notable. Permite ahorrar tiempo, mejorar la redacción y ayudar a usuarios de todo tipo, desde estudiantes hasta profesionales. Sin embargo, también existen desventajas: es necesario iniciar sesión y compartir cierta información, el uso está condicionado a la nube (no es un procesamiento local) y requiere contar con créditos de IA vinculados a una suscripción, si se quiere disfrutar de todas las posibilidades.

Además, si prefieres la máxima privacidad o buscas un bloc de notas totalmente independiente, puede que la integración de Copilot y su dependencia de la cuenta Microsoft no termine de convencerte. No obstante, las funciones básicas del Bloc de notas siguen disponibles para quienes no quieran utilizar la IA.

Integrar la IA de Microsoft Copilot en el Bloc de notas de Windows 11 es una auténtica revolución para muchos usuarios. La posibilidad de transformar, resumir o crear contenido de manera automática y personalizable proporciona una enorme ayuda a la hora de trabajar con texto, ahorra tiempo y permite acceder a resultados de calidad profesional sin salir de una aplicación tradicionalmente sencilla. Aunque hay detalles a tener en cuenta como requisitos técnicos, consumo de créditos y cuestiones de privacidad, el balance para la mayoría de usuarios es positivo. Si tienes Windows 11 actualizado y una cuenta Microsoft, merece la pena probar estas nuevas opciones para experimentar de primera mano el salto evolutivo del Bloc de notas de siempre.